襄阳汽车职业技术学院关于学生退学退费的规定

为规范学院学生退学退费手续，使学生退学退费工作有章可循，根据国家教育部《普通高校学生管理规定》和国家教育部、发改委、财政部《关于进一步规范高校教育收费管理若干问题的通知》，对学生退学退费及相关手续等做下规定。

一、学生申请退费的条件

符合下列条件之一者可以申请办理退费手续：

1、学生报到注册后，因应征入伍（保留学籍，不办理退学手续）；

2、学院所开设专业由于招生人数少不能编成班(指该专业学生人数少于20人)，学生本人又不愿意转入其他专业学习的；

3、未按时办理注册手续的；

4、学生因病或家庭变故等特殊原因，不能在校继续学习退学；

5、学生因专业、宿舍变更，费用多交而要求退费的；

6、其他按《襄阳汽车职业技术学院学籍管理规定》可以办理退学手续者；

下列情况不能办理退费手续（指缴费当学年）：

1、经学院录取，且报到注册的；

2、按学院学籍管理规定被开除、勒令退学等学籍处分的；

3、学生缴费票据遗失的；

4、学生退费必须持原始收费收据，复印件、证明一律无效。

二、退费标准

1、学生退费手续，由计划财务处统一核算办理。

2、学费、住宿费按学年进行折算，一学年按十个月计算，不满一个月按一个月计算。

3、教材费按用书的多少据实计算，多交的部分予以退还。

三、审批程序

1、学生退学退费，按有关规定办理相应的审批手续；

2、各系（部）、相关职能部门，在办理退学退费手续时只签署退学意见；

3、学生退费必须持相关手续证明：退学申请书、专业调整表、宿舍变更通知单、教材退库证明及代收费所需的证明材料。其中：退学申请书必须有所在系（院）负责人、学院招生就业处、学工处、教务处负责人及有关分管院长签署意见、签字盖章，注明在校起止时间及用书费用；成教学生必须有部门负责人签字盖章。

4、退学学生办妥上述手续后，清费人员据实进行折算，注明应退费金额并签字，经计财处有关人员审核后，由计财处主任或分管财务的副院长审批后，办理退费。

四、本规定从2013年10月1日起执行。

五、本规定由计划财务处负责解释。