为了加强学院财务管理，适应事业单位财务管理模式（财政集中支付制度）改革需要，本着“量入为出，事前控制，收支平衡”的总原则，有计划的调配使用教育资金，合理配置办学资源，安排好费用支出，保障和促进学院教育教学工作，按照《预算法》和《会计法》的总体要求，结合学院实际，特制定本制度。
1、学院内预算实行“统一领导，集中管理”的管理体制。学院预算编制要遵循“量入为出，收支平衡”的总原则，根据学院事业发展规划和预算年度全院可能组织的收入情况，统筹合理安排支出项目，必须坚持“收支两条线”原则，在编制收入预算时，要坚持积极稳妥的原则，既要考虑经费来源渠道的增加和收入的增长，又要考虑实现收入增长的可能性，尽量避免赤字隐患。在编制支出预算时，要坚持量入为出、统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则，在确保人员工资和正常运行开支的前提下，合理安排事业发展支出。
2、做好预算编制前期准备工作。要分析上年度预算执行情况，通过实际情况与预算的对比，摸索收支规律，为本年度的预算编制打下基础；要了解和掌握预算年度事业发展计划及其资金供需情况，以便安排支出预算时做到保证重点，兼顾一般。
1、支出预算分为基本支出预算和项目支出预算两部分。支出预算首先要保证基本支出。编制基本支出时，应分为人员支出、日常公用支出和对个人及家庭补助支出三个部分：人员支出应按国家有关政策、标准和编制人数等计算编列；公用支出有支出定额的，要按定额计算编制，无支出定额的，要根据实际情况测算编列。项目支出的预算要与学院发展规划相结合，其安排要做到“量力而行”，对于不能短期完成的项目要制定项目规划，分步实施。在编制项目支出预算时应分为“基本建设项目支出”、“行政事业性项目支出”和“其他项目支出”，在对申报项目进行充分的可行性论证和严格审核的基础上，按照轻重缓急进行排序，并及时上报主管部门。项目支出实行项目管理，要有执行项目完成情况报告、招投标制度、重大项目审核制度和绩效考评制度。
2、学院各部门应于每年12月30日前向财务分管领导报告本年度财务收支计划实施实行情况，并根据学院总体目标和本部门集体任务，采用零基预算方法，提出下一年度所需各项费用开支的性质、用途和金额，跨年度使用的专项资金应按进度分年度提出计划。
3、学院计财处根据本年度预算执行情况，汇总各部门提出的下年度事业经费支出预算，综合考虑增减变动因素，提出下年度收支预算建议数。
4、学院最高财务决策机构于预算年度1月份审议并通过预算方案。
5、按照预算方案，由院长办公会向各部门下达年度经费预算数，各部门必须于预算年度1月20日前将根据下达的经费预算数编制详细的支出计划，经主管院领导审签后报计财处，由计财处监督执行。
学院经费预算要根据财力实现的可能性，参照以前年度预算执行情况，并结合学院事业发展需要进行编制。在编制时要区别情况制定各项经费的预算定额，使学院经费预算有据可依，防止预算编制的随意性，作到预算安排公正、合理、切合实际。各部门的创收收入及支出必须全部纳入学院财务预算，其收入纳入学院收入预算，支出部分根据使用比例分别列入学院和创收部门的支出预算项目。
1、预算的执行。预算执行包括收入预算的执行、支出预算的执行和预算平衡三个部分。在预算执行过程中，既要积极组织收入，保证各项收入及时足额入账，又要合理安排支出，实现年度预算收支平衡。各部门负责人为预算管理执行负责人，部门各项收入必须全部入账，纳入学院预算统一管理，绝对不允许私设“小金库”。一经发现停止其经费支出，按有关规定处理。
2、预算的调整。为保证学院预算的良好执行，维护预算的严肃性，预算在执行过程中原则上不予调整。如因特殊情况确需调整，必须按以下程序和权限办理：收入预算的调整由计财处直接办理，并相应增加学院预备经费；支出预算的调整无论数额大小，需逐级呈报审定。必须由部门出具书面报告，详细说明增加原因，经分管院领导签署意见报院长或办公会议批准后，在财力允许的情况下安排支出。
学院预算编制按照归口管理的要求，严格区分各部门职权范围，按照事业支出列支的原因，定项经费由各部门具体负责。比如：人员经费，学院为保障事业发展所必需安排的各项基本人员经费开支，包括职工工资、离退休职工工资、各类补贴、津贴、住房公积金、基本医疗保险、养老金、工伤保险、职工教育经费、抚恤及生活补助、班主任津贴、夜餐及加班及其他费用由学院人事处统一汇总上报。学院内聘教师、外聘教师兼课津贴、劳务费用的支出，临时工开支、邮电通信费、水、电、取暖、液化气支出、福利费、教学工作经费、产学合作及科研经费、学生竞赛经费、学生奖学金、招生宣传费、工会经费、学工（团委）活动经费、交通费、党建工作经费、党员活动经费、离退休活动费、学院日常维修费、校园绿化费、校园保卫消防支出、会议费、印刷费、计划生育宣传费、独生子女费、差旅费、业务招待费、办公费、临时工支出、科室报纸杂志订阅费、审计业务费、期刊补助费等、院刊印刷费等事业开支由各个部门归口管理编制预算。
1、学院各创收部门要按照上缴学院利润总额的一定比例开支。
2、固定资产购置必须列入年度支出预算方可安排购置。购置固定资产需专人管理，货比三家、综合考察。
3、预算实行统一管理、统一核算，预算一经批准，各部门必须严格执行，并接受有关部门的监督和检查。
